一、分团委各部门职能
1.组织部
(1)指导团支部组织发展,协助老师完成制度建设;
(2)组织表彰优秀团支部、团干部、团员及先进个人等;
(3)负责团员统计、团员证注册及团费收缴工作;
(4)负责推优入党工作;
(5)考核各团支部工作完成情况;
(6)组织部门成员完成工作数据统计、材料收集工作。
2.心理健康部
(1)宣传普及心理健康知识,增强学生自我调节能力;
(2)开展心理危机预警工作,每月向学院上报问题严重同学并转介其到学校心理健康教育中心;
(3)举办开展团体心理活动,增强学生心理素质,促进身心健康发展;
(4)向学校心理健康教育中心反馈工作意见,反映学生对心理健康教育的相关需求;
(5)积极宣传并组织本院学生参加学校心理健康教育中心主办的各项活动;
(6)配合完成学校心理健康教育中心布置的各项工作任务。
3.宣传部
(1)负责南乌拉尔学院特色团体活动的统筹策划与安排;
(2)负责学院分团委举办各类活动的前期、后期宣传;
(3)负责学院展板绘制工作;
(4)负责指导并组织实施团员青年的思想理论教育、宣传文化活动;
(5)负责调研并反映团员青年思想状况,定期召开学生座谈会。
二、学生会各部门职能
1.办公室
(1)负责学院俄语角“四个一”系列活动中每学期俄语技能大比武的组织、比赛和表彰等工作;
(2)负责学生会红头文件汇总编号;
(3)负责学院团学方面规章制度的制定、完善与修改;
(4)负责学生综合素质测评的统计汇总;
(5)负责学院团学活动所需购买物资的签单刷卡;
(6)负责学院团学活动室的日常值班与管理。
2.学习部
(1)负责学院俄语角“四个一”系列活动中每日俄语晨读的统筹、组织和考勤等工作;
(2)收集学生反映的问题并及时反馈
(3)负责学习成绩统计,并做好考核以及评定工作;
(4)管理辩论队,配合辩论队开展系列辩论赛;
(5)组织有关学术活动、知识讲座、学术报告及科技制作等。
3.体育艺术部
(1)负责学院俄语角“四个一”系列活动中每月俄语沙龙的组织、选题和考勤等工作;
(2)负责组织学院各种文艺、体育类竞赛以及春秋季运动会;
(3)负责学院各种活动的主持、接待、颁奖及成绩统计;
(4)负责学院篮球队、舞蹈队、礼仪队等队伍的组建工作;
(5)配合完成学校体育与公共艺术部布置的各项工作任务。
4.创新实践部
(1)负责学院俄语角“四个一”系列活动中每周俄语电影的组织、选影和考勤等工作;
(2)负责组织大学生开展课外学术科技活动;
(3)负责组织开展与专业有关的学科竞赛,以及科技创新比赛;
(4)负责对我院创业团队创新实践活动进行指导,协助老师审核申报项目;
(5)负责创新实践活动的策划、启动、总结等工作。
三、青年志愿者团各部门职能
1.秘书处
(1)了解并传达校青年志愿者团的各项工作要求及精神;
(2)负责青年志愿者团内部计划和通知的起草以及整理收发工作,并保存,印发归档;
(3)负责统计活动物资及办公用品,财务的支出和报销及记录工作;
(4)负责志愿者注册、志愿活动的时长认证、时长统计管理以及学分认定;
(5)加强本院与其他院系青年志愿者团之间联系,以及活动的联合并向其他院系递送活动请柬等。
2.实践部
(1)负责管理志愿者并统计签到;
(2)负责制定工作计划和相关规章制度;
(3)负责考察活动及场地的可行性,并申请活动场地;
(4)负责活动流程以及紧急事件的处理;
(5)负责活动中招募和组织志愿者。
3.策划部
(1)负责提出并撰写活动项目的策划方案;
(1)负责活动场地的选取;
(3)负责活动项目的总结和反思;
(4)负责宣传号召学生积极参与(海报,条幅);
(5)负责制作推广活动PPT;
(6)负责提前计算活动预算。
四、新媒体中心各部门职能
1.影像技术部
(1)负责学院各类活动、会议图片与视频的记录拍摄及后期处理;
(2)妥善保存图片与视频;为学院微信公众号、官网提供优质影像素材;
(3)以图片和视频的方式记录学院以及师生的日常工作与生活,展示学院风采,推广学院文化。
2.微信运营部
(1)负责郑航南乌拉尔微信公众号的编辑、发布以及日常维护工作,发布类型多样的优质推文;
(2)对微信开展的各类活动进行汇总;
(3)收集、研究网络热点话题,结合新媒体特性,对微博、微信内容的实时调整和更新;
(4)注重思想深度,以创新载体的形式制作出符合时代青年聚焦的作品。
3.新闻编辑部
(1)负责学院各类活动的新闻报道;
(2)负责配合郑航南乌拉尔微信公众号平台、官网的推送,向学院新媒体中心提供文字素材;
(3)负责追踪学院师生关心的热点问题,做好新闻采访工作;
(4)做好学院的宣传工作,提高学院影响力。